Remove Duplicate Records From SQL Server Table Using Common Table Expression

This article shows how to remove duplicate records from a SQL Server table.

For the example of this article I have the following SQL Server table in my database.

Data Base
                                                Image 1.

The following is the script of my table:

  1. CREATE TABLE [dbo].[Employee](  
  2.    [Emp_ID] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,  
  3.    [Name] [varchar](50) NULL,  
  4.    [Email] [varchar](500) NULL,  
  5.    [Designation] [varchar](50) NULL,  
  6.    [City] [varchar](50) NULL,  
  7.    [State] [varchar](50) NULL,  
  8.    [Country] [varchar](50) NULL  
  9. ON [PRIMARY]  
  10.   
  11. GO  

The following are some records in my table:

records
                                                               Image 2.

Here you can see I have some duplicate records in this table.

Now the challenge is, how to remove these duplicate records using a SQL statement.

So use the following statements: 

  1. WITH CTE AS(  
  2. SELECT ROW_NUMBER() OVER(PARTITION BY NAME ORDER BY NAMEAS ROWNO,   
  3.                     NAME,Emp_ID, Designation, Email FROM Employee  
  4. )  
  5. SELECT * FROM CTE WHERE ROWNO > 1 

The preceding statement returns all the duplicate records with a number of occurrences:

duplicate records
                                                                  Image 3.

Now use the following statements to remove duplicate records.

  1. WITH CTE AS(  
  2. SELECT ROW_NUMBER() OVER(PARTITION BY NAME ORDER BY NAMEAS ROWNO,   
  3.                     NAME,Emp_ID, Designation, Email FROM Employee  
  4. )  
  5. DELETE FROM CTE WHERE ROWNO > 1 

remove duplicate records
                                                                     Image 4.

Now select records from your table.

select records from your table
                                                                  Image 5.

Up Next
    Ebook Download
    View all
    Learn
    View all